« État de la Retenue de 1818. Et de ce qui a été payé sur la Retenue, en général. », à Charles Thévenin, fol. 50-51
« État de la Retenue des Pensionnaires de 1817 à 1821. à part du C.te général », de Charles Thévenin, fol. 1-5
« État de la Retenue des Pensionnaires », à Charles Thévenin, fol. 54
« État de perte des livres au 1er décembre 1950 » [contient des feuilles volantes] (1950). Ensemble de feuillets : listes des documents manquants.
« État de situation des Retenues des Pensionnaires jusqu’à fin de l’année 1822 », des pensionnaires Académie de France à Rome à Charles Thévenin, fol. 49, 55
« État sommaire de la Retenue depuis le commencement de la gestion de M. Thévenin jusqu’à la fin de l’année 1819 », à Charles Thévenin, fol. 53
« état de dépenses diverses et d’entretien. Bâtiments leur entretien », servant de sous-pochette contenant les folios 65 à 153, fol. 64,154
« état de dépenses diverses et d’entretien. Mobilier du Palais. Comestibles et combustibles », servant de sous-pochette contenant les folios 34 à 53, fol. 33, 54
« état de dépenses diverses et d’entretien. Nourriture et représentation. Service de l’infirmerie. Service de la Lingerie. Service du Jardin », servant de sous-pochette contenant les folios 56 à 62, fol. 55, 63
« état de la retenue des pensionnaires à raison de 25 francs, par mois, pour chacun, au 31 Décembre 1841 », certifié par Jean-Victor Schnetz, fol. 373
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