« Extraits […] lettres de Monsieur le Directeur Général qui ordonne aux pensionnaires du Roi d’envoyer tous les ans des ouvrages pour que les Académies puissent en juger de leurs ouvrages » (statuts et acte de nomination), fol. 181-181bis
« Memoires des dépenses faites par M. Vien Directeur du mois de septembre 1781 » : état de dépenses de fonctionnement, fol. 179-180bis
« Memoire de la dépense de M. Vien Directeur de l'Académie de France à Rome depuis le mois de juillet 1781 » : état des dépenses de fonctionnement, fol. 177-178bis
Lettre relative aux actes de propriété de la Villa Médicis, par le général Clarke à Joseph-Benoit Suvée, fol. 176-176bis
« Conformement à l’invitation contenue dans la lettre du ministre du 19 […]. Notice des livres qu’il est […] d’avoir pour l'Ecole française des Beaux arts à Rome » : inventaire de la bibliothèque, fol. 173
« Notice des livres déstinés à la formation de la Bibliothèque de l’école des beaux arts à Rome choisi par Suvée, directeur de la dite école, au dépot littéraire des Cordeliers » : inventaire de la bibliothèque, fol. 171-172
« Caisses des Mannequins », « Objets qui manquent dans les caisses venues de Marseille et qui ont été rester à Gênes par ordre du ministre de la police Ligurienne » : inventaire des caisses, note sur les objets manquants , fol. 169-170
Lettre sur l’envoi de la caisse, du ministre de l’Intérieur à Joseph-Benoît Suvée, et inventaire des objets « pour l'Ecole de Rome », fol. 167-168
« Etat des objets contenus dans la caisse envoyée par le ministre de l'Intérieur à Monsieur Suvée, Directeur de l’école française à Rome », inventaire de la bibliothèque, fol. 166-166bis
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