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Administration générale et aménagement de la Villa Médicis : notes au sujet des chambres et ateliers, lettre de demande de nouveaux plâtres, attestation sur la qualité de l’air, demande pour l’étude du dessin, rapport d’Ottaviani sur les travaux menés à la Villa Médicis, rapport et état des dépenses pour les travaux du serrurier, rapport et projet pour la galerie des moulages, rapport et projet pour la passerelle, fol. 7 à 32ter
« Intérim Paris. Correspondance avec M. Paris » : lettres, convocation par l’ambassadeur, courrier concernant le renvoi de l’architecte Subleyras, demande de financement pour le pensionnaire Milhomme, fol. 33 à 49bis
« Compte Rendu au ministre de l'Interieur le 1er Octobre 1807, Par le Directeur Interim qui a géré l'administration de l'Ecole française des arts à Rome depuis le 10 février, jusqu’au 1er Octobre de la même année » : compte des dépenses et recettes, fol. 50 à 53
« Etats émargés du traitement de Ms. Ms. Les Pensionnaires pour l'an 1807. N°1. », « Partie du traitement des Ms les Pensionnaires : Ingres, Laitié, Tiolier, Masquelier, Dourlen enterieur à leurs arrivées à Rome et qui leur n'a été payé que d’après la lettre du ministre du 31 janvier 1807 arrivée à Rome après le décès de Mr. Suvée » : quittances, fol. 64 à 73
« N°51. papiers relatifs à l’enterrement de Mons. Suvée 125.49. » : facture pour les obsèques de Joseph-Benoît Suvée à Sain-Louis des Français, quittance, état des dépenses, lettre demandant à l’ambassadeur l’autorisation de payer les dépenses des obsèques, lettres, lettre informant Pierre Adrien Pâris qu’on lui confie la direction provisoire de l’Académie, fol. 74 à 91
« Brouillons et Minutes de lettres de M. Pâris » : compte rendu de la gestion des dépenses des pensionnaires et du personnel, note manuscrite, note sur la nourriture de 1806,lettres, compte sur la retenue faite sur le traitement des pensionnaires, fol. 92 à 105bis
« M. Paris. Correspondance avec le Min. de l’Intérieur et M. Denon. 1807 » : lettres, demande d’audience, « Observations sur l'école française des arts à Rome que le directeur par interim qui a administré cet établissement depuis le 10 février jusqu’au 1er octobre 1807 à l'honneur de soumettre à son excellence le ministre de l'intérieur. », « Lettre de Directeur provisoire au ministre de l'Intérieur qui a accompagné le compte qu’il lui rend des dépenses de l'année 1806, en l'Etat de situation de l’Académie », lettre informant de l’arrivée prochaine de Guillaume Lethière, lettre informant de l’exécution de la statue du général Leclerc par le pensionnaire Dupaty, liste des peintres recommandés, quittances, lettre décrivant les œuvres d’art des musées de Rome, lettre informant sur le travail du menuisier Antonio Evangelisti à l’ambassade, fol. 106 à 129bis
Suivi comptable : lettres, quittance, traitement de l’architecte Vallot, état des dépenses pour la nourriture, mémoire et facture de l’orfèvre Carlo Fioretti et du chaudronnier, état des dépenses et quittance pour la vaisselle, quittances pour le bois, quittances pour le charbon, quittances pour le marchand d’huile et pour le marchand de vin, quittances pour la nourriture, état des dépenses et quittance pour la femme de charge, quittances pour le blanchissage, quittances pour le loueur de carosses, état des dépenses et quittance pour l’apothicaire, quittance pour le tapissier, état des dépenses et quittance pour le marchand de toile, état des dépenses et quittance pour le matelassier, facture et quittance pour le ramoneur, état des aumônes faites à l’hôpital des Buon fratelli, quittance pour la restauration de la chambre apostolique, facture et quittances pour l’éclairage aux flambeaux à l’occasion du couronnement du pape Pie VII et pour l’éclairage fait pour la naissance de l’Aiglon, fol. 129ter à 194
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