« 1ère année du Directorat de Mr Alaux – 1847. Pièces à l’appui du 1er Bordereau récapitulatif envoyées au ministre de l’Intérieur, le 28 avril 1847 par la voie de l’Ambassade du Roi », pochette contenant les folios 31-84, fol. 30
« Exercice 1847. Premier bordereau récapitulatif dressé aujourd’hui vingt huit avril mil huit cent quarante sept et envoyé le même jour à S. Exc. Le ministre de l’Intérieur, par le Directeur de l’Académie Royale de france à Rome, des diverses sommes par lui payées pour le service de cet établissement ainsi qu’il est énoncé aux pièces justificatives ci-jointes », de Jean Alaux, fol. 31-32bis
certificat relatif à la retenue sur le traitement des pensionnaires de janvier à mars 1847, de Victor Schnetz, fol. 34
quittance pour traitements et indemnités de table de janvier à mars 1847 du secrétaire de l’Académie, Alexis René Le Go à Victor Schnetz, fol. 35
deux quittances pour traitement du pensionnaire en voyage à Athènes, de Jacques Martin Tétaz, architecte, à Hoslin, banquier à Athènes, fol. 37-38
lettre informant de l’insuffisance des fonds disponibles pour les dépenses de l’Académie et le manque de chambres pour accueillir les trois nouveaux pensionnaires, de Lethière à Cutet, ministre de l’Intérieur, fol. 130-130bis
lettre présentant la demande de prolongation de pension de Guénepin, de Lethière à Cutet, du ministre de l’Intérieur, fol. 134-135
lettre, servant de sous-pochette, informant de l’augmentation du traitement du directeur à 1000 francs, répondant à la demande de prolongation de Milhomme et Marin, pensionnaires, et permettant de faire les réparations urgentes à la Villa Médicis, de Cutet, ministre de l’Intérieur à Lethière, fol. 141-141bis, 143
réponse à la lettre du 3 août 1808, de Lethière à Cutet, ministre de l’Intérieur, fol. 142
lettre qui informe que le pensionnaire Marin est prolongé et que les plâtres de Ménageot sont acquis, de Cutet, ministre de l’Intérieurà Lethière, fol. 144-145