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Description archivistique
Administration générale et aménagement de la Villa Médicis : notes au sujet des chambres et ateliers, lettre de demande de nouveaux plâtres, attestation sur la qualité de l’air, demande pour l’étude du dessin, rapport d’Ottaviani sur les travaux menés à la Villa Médicis, rapport et état des dépenses pour les travaux du serrurier, rapport et projet pour la galerie des moulages, rapport et projet pour la passerelle, fol. 7 à 32ter
Suivi comptable : lettres, quittance, traitement de l’architecte Vallot, état des dépenses pour la nourriture, mémoire et facture de l’orfèvre Carlo Fioretti et du chaudronnier, état des dépenses et quittance pour la vaisselle, quittances pour le bois, quittances pour le charbon, quittances pour le marchand d’huile et pour le marchand de vin, quittances pour la nourriture, état des dépenses et quittance pour la femme de charge, quittances pour le blanchissage, quittances pour le loueur de carosses, état des dépenses et quittance pour l’apothicaire, quittance pour le tapissier, état des dépenses et quittance pour le marchand de toile, état des dépenses et quittance pour le matelassier, facture et quittance pour le ramoneur, état des aumônes faites à l’hôpital des Buon fratelli, quittance pour la restauration de la chambre apostolique, facture et quittances pour l’éclairage aux flambeaux à l’occasion du couronnement du pape Pie VII et pour l’éclairage fait pour la naissance de l’Aiglon, fol. 129ter à 194
« Brouillons et Minutes de lettres de M. Pâris » : compte rendu de la gestion des dépenses des pensionnaires et du personnel, note manuscrite, note sur la nourriture de 1806,lettres, compte sur la retenue faite sur le traitement des pensionnaires, fol. 92 à 105bis
« Compte Rendu au ministre de l'Interieur le 1er Octobre 1807, Par le Directeur Interim qui a géré l'administration de l'Ecole française des arts à Rome depuis le 10 février, jusqu’au 1er Octobre de la même année » : compte des dépenses et recettes, fol. 50 à 53
« Compte et Pièces justificatives du compte rendu au ministre le 1 octobre 1807 par le Directeur Interim Monsieur Paris. Gestion de 1803 à 1807 ». - « Compte des valeurs en numeraire et quitances. Trouvés lors de l'Inventaire fait par ordre de son Excellence Monsieur l'ambassadeur de France après le décés de M. Suvée Directeur de l'Ecole Impériale des beaux arts à Rome le 9 février 1807 », « Ecole Imperiale de France pour les beaux Arts à Rome. Etat de situation au Commencement de 1807 après le decès de Suvée Directeur, arrivé le 9 février 1807 : inventaire des biens de Joseph-Benoît Suvée, état sur la situation de l’Académie, fol. 1 à 6
« Etats émargés du traitement de Ms. Ms. Les Pensionnaires pour l'an 1807. N°1. », « Partie du traitement des Ms les Pensionnaires : Ingres, Laitié, Tiolier, Masquelier, Dourlen enterieur à leurs arrivées à Rome et qui leur n'a été payé que d’après la lettre du ministre du 31 janvier 1807 arrivée à Rome après le décès de Mr. Suvée » : quittances, fol. 64 à 73
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