« Etat Général des meubles appartenant à la République qui sont dans le Palais de la ci-devant Académie de France à Rome fait par le C.er Vien Directeur, l'année de son départ 1781 » (concerne e Palais Mancini), fol. 7-14
« Enterrement du cuisinier n°52 » : quittance, fol. 330
« Emploi des mille piastres reçu de la Cour de Naples en indemnité du dégât commis dans le palais de l’Académie », de Joseph-Benoît Suvée au ministre de l’Intérieur, fol. 80-83
« Ecole de Rome. Exercice de l’an 10. Exercice de l'an 11 », fol. 112-112 bis
« Ecole Française des beaux arts à Rome Projet de compte à rendre au Ministère de l'Intérieur par le Citoyen Suvée directeur de l'école française des beaux arts à Rome. Des recettes et dépenses par lui faites et autorisées pendant l'an onze » : projet de compte pour dépenses et recettes, fol. 450 à 452bis
« Ecole Française des Beaux-arts à Rome Compte que rend à Son Excellence le ministre de l'Intérieur le Directeur de l'Ecole française des Beaux-arts à Rome, des recettes et dépenses par lui faites et autorisées pour le service de l'Ecole pendant les mois de Vendemiaire, Brumaire, frimaire et dix premiers jours de Nivôse an 14 » : compte des dépenses et recettes, fol. 453 à 468
« Eccole la Distinta dell'Importo Separato delli qui appresso Pagamenti » : note sur les montants des paiements, fol. 167-167bis
« Dépenses extraordinaires pour réparation et construction pendant l'an 13. ». - »N.45 Conto Spettante a Gio. Batta Pinchart Capo Mastro Falegname » : cahier de comptes, quittance, état des dépenses pour travaux, fol. 247 à 259
« Duplicata de toutes les pièces justificatives du Compte rendu au ministre le 31 Mars 1807 pour l’année 1806, janvier et les dix premiers jours de février de 1807 par le Directeur par Intérim, au nom de Mr Suvée. Compte de l’année 1806. mois de Janvier et 10 jours de février » : compte des recettes et dépenses, quittances, fol. 181 à 195
« Donné à Monsieur le Directeur 1 copie de lettre qui regarde le traité d’échange du palais Mancini contre la Villa Médicis – du 18 Mai 1803 et une copie de la lettre qui regarde l'acte de prise de possession de la Villa Médicis du 8 octobre 1804 », (note déposée dans le dossier), fol. 66
