Premier prix de Rome en 1797, le peintre Pierre-Narcisse Guérin (Paris, 1774-Rome, 1833) devient membre de l’Académie des Beaux-arts en 1815, puis est nommé vice-président en 1821, et enfin président en 1822. Il est à plusieurs reprises rapporteur sur les envois de Rome en peinture, et enseigne à l’École des beaux-arts de Paris à compter de 1816. Il est nommé directeur de l’Académie de France à Rome par arrêté du 10 avril 1822, alors qu’il en avait décliné auparavant la proposition du roi Louis XVIII pour succéder à Guillon-Lethière en 1816. Il prend la suite, dans ce poste, à Charles Thévenin. Arrivé à Rome le 21 novembre 1822, pour occuper ses fonctions au 1er janvier 1823, ce directeur à la santé fragile reste à la Villa Médicis jusqu’au mois d’août 1829. Le remplace à l’Académie, le peintre Horace Vernet.
Son action à la Villa Médicis est double, comme le prouve la correspondance et les comptes : veiller à l’entretien du bâtiment et au bon fonctionnement de l’établissement ; guider les pensionnaires et obtenir qu’ils obéissent au règlement. À sa prise de fonction, Pierre-Narcisse Guérin déplore un déficit considérable, et malgré ses efforts d’économie, la dotation accordée à la Villa Médicis est à peine suffisante tout aulong de son directorat.
Les comptes (20180402/2-20180402/4) montrent les travaux constants dont bénéficient la Villa : renforcement du mur de soutènement de la terrasse, menuiserie, serrurerie, vitrerie… Les artisans semblent être sans cesse à l’œuvre. L’aménagement des intérieurs, accompagné d’une recherche de confort, est confirmé par l’acquisition de mobilier et de vaisselle. Quant à la fourniture des biens de consommation courante (huile, sucre…), la présence des domestiques (cuisinier, femme de charge, concierges, jardiniers), les besoins très fréquents d’interventions de médecins et d’apothicaires, ils témoignent de la vie quotidienne de cette petite communauté installé sur le Pincio.
Le suivi des pensionnaires occupe une large place dans l’activité du directeur Guérin : l’accueil annuel des Grands prix, mais aussi les retours en France, l’exigence sans cesse rappelée de la remise régulière des travaux pour les envois, l’organisation de l’exposition annuelle, l’organisation des voyages des pensionnaires à travers l’Italie, l’enrichissement de la bibliothèque, les besoins en matériaux et en outils (marbre de Carrare, toile, plâtre, peinture, échelle, caisses...) et la production de nombreux moulages. Toutefois ce directorat reste également très marqué par l’implication de certains des pensionnaires dans les fouilles, relevés et restaurations réalisés sur les forum (20180402/1), le portique d’Octavie, la colonne Trajane, au point que ces pensionnaires réclament que soit reconnus comme travaux pour les envois ces productions. Les pensionnaires architectes y sont particulièrement impliqués (20180402/4).
Enfin, l’étude des archives du fonds Guérin est révélateur des arcanes de l’administration romaine et de la forte présence de l’administration française. Elle est sur ce point un témoignage très vivant des relations qu’entretient la France, via son Académie, avec le pouvoir en place, et son souci de représentation à Rome (l’illumination de la Villa pour la fête du roi). Les nombreuses demandes d’autorisation auprès du Vatican sont révélatrices de ce fait, tout comme les échanges abondants de courriers entre Guérin et Quatremère de Quincy, alors secrétaire perpétue de l’Académie des Beaux-arts.

Les titres des documents de ce fonds d’archives ont été scrupuleusement retranscrits à l’identique.
Les pièces constitutives du fonds Guérin ont été souvent citées dans des publications scientifiques sous leur ancienne cote (numéro du carton de conservation et numéro de folio), tout particulièrement dans Correspondance des directeurs de l’Académie de France à Rome. Pierre-Narcisse Guérin (1823-1828). C’est la raison pour laquelle cette dernière est indiquée dans la description des articles et que l’ordre des documents a été repris tel que trouvé dans les liasses afin de respecter le foliotage.
Dans chaque carton, les feuillets des documents ont été foliotés ou paginés depuis de longues années. Cependant, les règles de foliotage montrent des pratiques sensiblement différentes d’un carton à l’autre, voire dans un même carton. Les liasses présentent très fréquemment l’utilisation de pochettes et sous-pochettes formées par des pièces d’archives contemporaines des autres documents. Ces derniers sont souvent « emboîtés » les uns dans les autres, avec un foliotage continu, d’une page à l’autre, sans que soit pris en compte la matérialité de chaque pièce. Ces « assemblages » ont été conservés afin de respecter le classement initial, probablement institué par le directeur de l’Académie de France à Rome.

Né à Cologne le 8 août 1797, Joseph-Nicolas Robert-Fleury est peintre d’histoire, dans un style troubadour, et membre de l’Institut. Formé dans l’atelier du peintre Antoine-Jean Gros, il perfectionne son art en Italie et débute au Salon de Paris en 1824. En 1850, il succède à François Marius Granet à l’Académie des beaux-arts. En 1855, il est nommé professeur et, en 1863, directeur de l’École des beaux-arts de Paris, avant d’assurer le directorat de l’Académie de France à Rome, en succédant à Victor Schnetz.
Le directorat de Joseph-Nicolas Robert-Fleury est de courte durée : arrivé à Rome le 16 juin 1866, il quitte la Villa Médicis le 16 février 1867 en raison de la santé défaillante de son épouse. Les archives produites lors de son passage à l’Académie de France à Rome sont assez pauvres ; elles sont, pour l’essentiel, liées au suivi comptable de l’institution et dans la continuité de la gestion de Victor Schnetz.

Joseph-Benoît Suvée, né le 3 janvier 1743 à Bruges, et mort le 9 février 1807 à Rome, est
pensionnaire après avoir obtenu le premier prix de l’Académie de peinture en 1771, puis
académicien en 1780, et professeur à l’École des Beaux-arts de Paris en 1792. Il est nommé,
le 20 novembre 1792, directeur de l’Académie de France à Rome, en remplacement de
François-Guillaume Ménageot, mais il est suspendu dès le 25 novembre à la suite d’une
intervention du peintre David à la Convention nationale qui vise à supprimer le poste de
directeur de l’Académie de France à Rome. Les pensionnaires quittent alors Rome
pour Naples, pour Florence ou pour la France. Pendant la Terreur, Suvée fut arrêté en 1794,
puis détenu à la prison de Saint-Lazare.
Joseph-Benoît Suvée est confirmé directeur en 1795. Entre 1795 et 1801, il lutte à Paris pour
rétablir l’institution ; il constitue la collection des moulages et forme le noyau de la
bibliothèque. C’est lui qui a la responsabilité du transfert du siège de l’Académie du palais
Mancini, à la Villa Médicis située sur le Pincio.
Joseph-Benoît Suvée écrit d’abondance. Il est un directeur attaché à l’ordre et se référant aux
pratiques de l’Ancien Régime. Ses lettres sont pleines d’emphase, et portent le plus souvent
des plaintes. Mais avant tout, Suvée se révèle tenace, soucieux de rétablir l’Académie de
France. Il se montre dévoué envers les pensionnaires dont il défend les intérêts vivement.
Il meurt brutalement le 9 février 1807, dans son bureau.
Pierre-Adrien Pâris est alors nommé directeur par intérim, soutenu par Charles-Marie Alquier
(20170113/12).
Fils du géomètre Pierre-François Pâris, Pierre-Adrien Pâris naît à Besançon le 25 octobre

1745. En 1760, Pâris rejoint son oncle Jean-Baptiste Lefaivre, maître-maçon et entrepreneur, à
      Paris, puis il entre dans l’atelier de l’architecte Louis-François Trouard. Il devient élève de
      l’Académie royale d’Architecture en 1764 où il suit l’enseignement de Jacques-François
      Blondel. Dès 1765 et jusqu’en 1769, Pâris se présente au Grand Prix d’architecture sans
      jamais l’emporter. Trouard demande au marquis de Marigny une place à l’Académie de
      France à Rome pour son élève ; Pâris arrive à Rome le 27 octobre 1771 et devient
      officiellement pensionnaire de l’Académie l’année suivante. Il en profite pour réaliser de
      nombreuses études de monuments antiques. Il a également l’occasion d’enseigner
      l’architecture à Francesco Piranesi, fils du grand Piranèse et de voyager dans le sud de l’Italie
      où il visite Paestum, Pompéi et Herculanum.
      À son retour d’Italie, il obtient de nombreux projets de la noblesse et devient membre de
      l’Académie d’Architecture. Fait chevalier de l’ordre de Saint-Michel, il reçoit ses lettres de
      noblesse en 1789 et travaille au projet et l’aménagement de la salle de l’Assemblée des Étatsgénéraux
      dans l’hôtel des Menus Plaisirs à Versailles. En octobre 1789, Pâris devient
      architecte de l’Assemblée nationale. Son poste de dessinateur de la Chambre et du Cabinet du
      Roi supprimé fin décembre 1792, il se réfugie à Vaucluse (Doubs) pendant la Terreur. Pendant
      la dernière période de sa vie, Pâris effectue un troisième séjour à Rome en 1806. Parmi ses
      activités, il assure en 1807 le directorat par intérim de l’Académie de France à Rome, devient
      membre de l’Académie de San Luca et retourne visiter les villes antiques du sud de l’Italie.
      Entre 1808 et 1809, il organise l’enlèvement et le transport des antiquités de la Villa Borghèse
      vers le Louvre pour le compte de Napoléon. Il est enfin chargé de diriger les fouilles du
      Colisée à partir de 1811. De retour en France en 1817, il meurt à Besançon en 1819.
      Durant le directorat de Suvée, le climat politique et social est complexe et tendu en Italie, et
      tout particulièrement à Rome. D’importants personnages politiques apparaissent fréquemment
      dans les documents de ce fonds d’archives, soulignant par là le rôle une fois encore majeur de
      l’Académie dans les relations entre la France, les États pontificaux et les princes italiens. Les
      représentants de l’État français à Rome, comme Léon Dufourny, nommé en 1801
      Commissaire du gouvernement pour la récupération et la conservation des objets d'art en
      Italie, les ministres plénipotentiaires François Cacault, le cardinal Fesch ou Charles-Marie
      Alquier, entretiennent des relations fréquentes avec le directeur de l’Académie. De même, le
      général Henri-Jacques-Guillaume Clarke envoyé par le premier Consul comme ministre
      plénipotentiaire auprès du prince de Parme, nouvellement nommé roi d’Étrurie, va-t-il
      participer à l’échange délicat entre le palais Mancini et la Villa Médicis.
      Le contrôle administratif et artistique sur l’Académie présente un même degré de complexité.
      Le ministère de l’Intérieur, après 1792, dans la nouvelle organisation du gouvernement
      recueille la plupart des attributions de l’ancienne maison du roi et à ce titre assure la tutelle
      sur l’AFR. Un bureau des Beaux-arts est créé par la suite, rattaché à l’Instruction publique ;
      mais au cours du XIXe siècle, ce bureau ne cessa de dépendre de services différents rendant
      complexe l’étude des archives. La tutelle artistique est assurée par la classe des Beaux-arts de
      l’Institut. À Rome, l’ambassadeur est son principal interlocuteur. De 1795 à 1807, six
      ministres occupent successivement le poste de l’Intérieur : Bénézech, François de
      Neufchâteau, Letourneux, Lucien Bonaparte, Chaptal et Champagny. Parmi les fonctionnaires
      en charge du suivi de l’Académie, nous retrouvons le chef de la 5e division du ministère de
      l’Intérieur Pierre-Louis Ginguené, ami de Suvée. À l’Institut, le correspondant de Suvée est le
      secrétaire perpétuel de la classe des Beaux-arts, Joachim Le Breton, également ami de Suvée.
      Si l’on s’en tient aux textes législatifs, l’Académie de France à Rome n’a pas cessé d’exister.
      À la suppression du poste de directeur, les pensionnaires sont placés sous l’autorité du représentant de la France à Rome, cependant l’émeute du 13 janvier 1793 entraîne la
      fermeture de l’Académie et la dispersion des pensionnaires. L’existence de l’Académie ne
      semble pourtant pas être remise en question, malgré les doutes de François Cacault sur son
      utilité.
      Le déménagement de l’Académie à la Villa Médicis est dicté par plusieurs raisons. Tout
      d’abord, le palais Mancini, est ruiné et abandonné sans entretien depuis des années. Les frais
      de restauration sont coûteux (cf 20170113/11, 20170113/12), il souffre d’un manque de place
      pour les ateliers et son emplacement est bruyant et agité. Les pensionnaires ont besoin de bon
      air et de tranquillité (cf. 20170113/12) ; toutefois les dossiers concernant le décès de
      pensionnaires, comme Harriet, Gaudar ou Androt (20170113/3, 20170113/4) durant leur
      séjour à Rome sont assez nombreux. La Villa est propriété de la Toscane depuis que
      Ferdinand de Médicis avait acheté le terrain et fait agrandir la Villa. Elle est le rendez-vous
      des artistes qui viennent y dessiner les jardins. L’entretien du bâtiment est un poids et à la fin
      du XVIIIe siècle, la famille de Lorraine, héritière des Médicis décide de se débarrasser de la
      Villa Médicis. L’acquisition sous la forme d’un échange est décidée en 1798. Il est certain que
      la Toscane y perdait au change, et à la chute de l’Empire, elle essaya, mais en vain, de revenir
      sur cet échange. La France démontra que cette prétention n’avait pas de fondement en droit
      (cf. 20170113/1, fol. 100 à 104). Les crédits alloués à l’Académie, du fait de son installation à
      la Villa Médicis sont nettement supérieurs à ceux accordés par l’Ancien Régime.
      L’administration verse l’argent à un banquier parisien, Récamier, puis Perregaux, et celui-ci
      crédite son correspondant à Rome, Lavaggi pour Récamier, et Torlonia pour Perregaux, lequel
      verse l’argent au directeur de l’Académie, moyennant des quittances mensuelles. Qui étaient
      transmises à Paris. Le directeur rend compte de ses dépenses une fois par trimestre, puis à
      partir de 1806, une fois par an. L’arrivée des fonds est souvent irrégulière.
      Pour conclure, les documents rassemblés dans le fonds du directorat Suvée illustrent un
      moment déterminant dans l’histoire de l’Académie de France à Rome : l’installation de
      l’Académie à la Villa Médicis après le difficile échange de cette dernière avec le palais
      Mancini, l’aménagement de la Villa, la réorganisation de l’institution, le retour des
      pensionnaires à Rome, le suivi des travaux des pensionnaires avant et après leur retour à
      Rome. Joseph-Benoît Suvée prend une part très active à ce chantier, allant jusqu’à réfléchir à
      la réalisation d’un uniforme pour les pensionnaires (cf 20170113/3) dont la collection des arts
      graphiques réunie aujourd’hui à la bibliothèque de la Villa Médicis conserve un joli dessin.
      Les plans sont nombreux, destinés à justifier les acquisitions, occupations et cessions de
      terrains ; les textes réglementaires et inventaires du mobilier et des collections témoignent
      d’une administration scrupuleuse qui observe les formes.
      Des quittances et mémoires de travaux apportent la preuve d’une volonté de restaurer le palais
      Mancini, situé sur la via del Corso, qui abrita entre 1725 et 1793 l’Académie, puis fut
      incendié lors des émeutes anti-françaises en 1793, et enfin occupé et pillé en 1799. Ce n’est
      qu’en 1796 que le Directoire entreprend de restaurer le palais Mancini.
      Pour un grand nombre de pièces d’archives administratives, il existe à la fois la minute,
      l’expédition et une ou plusieurs copies.
      Sur le revers de nombreuses lettres, Joseph-Benoît Suvée rédige le brouillon de la réponse, ou
      recopie plusieurs courriers, afin de réduire les dépenses de papier (cf les courriers de
      2017113/2 et 20170113/3 tout particulièrement).
      Il est notable qu’aucun papier personnel de Suvée, hormis son diplôme et son acte de
      nomination n’apparaît dans les dossiers.
      Quelques pièces comptables produites sous l’intérim de Pierre-Adrien Pâris se trouvent dans
      les cartons 7, 8 et 9 (20170113/7, 20170113/8, 20170113/9). Cependant le carton 12
      (20170113/12) renferme uniquement les documents produits durant l’intérim de Pierre-Adrien
      Pâris. Son intérim dure moins d’un an, avant que Guillaume Guillon Lethières ne soit nommé
      directeur de l’Académie de France à Rome.
      L’essentiel des pièces d’archives produites durant son intérim concerne les travaux menés à la
      villa Médicis, et le fonctionnement courant de l’Académie. Toutefois de nombreuses lettres
      échangées avec Charles-Jean-Marie Alquier, ambassadeur de France à Rome, montre l’amitié
      qui unit ces deux hommes et la protection qu’accorde l’ambassadeur au directeur.
      Les titres des documents ont été scrupuleusement retranscrits à l’identique.
      Les pièces constitutives du fonds Suvée ont été souvent citées dans des publications
      scientifiques sous leur ancienne cote. C’est la raison pour laquelle cette dernière est indiquée
      dans la description des articles et que l’ordre des documents a été repris tel que trouvé dans
      les liasses afin de respecter le foliotage.
      Dans chaque carton, les feuillets des documents ont été foliotés ou paginés depuis de longues
      années. Cependant, les règles de foliotage montrent des pratiques sensiblement différentes
      d’un carton à l’autre, voire dans un même carton. Les liasses présentent très fréquemment
      l’utilisation de pochettes et sous-pochettes formées par des pièces d’archives contemporaines
      des autres documents. Ces derniers sont souvent « emboîtés » les uns dans les autres, avec un
      foliotage continu, d’une page à l’autre, sans que soit pris en compte la matérialité de chaque
      pièce. Ces « assemblages » ont été conservés afin de respecter le classement initial des
      documents qui semble avoir été celui de Joseph-Benoît Suvée, comme l’attestent de
      nombreuses pochettes constituées à partir de feuillets du Bulletin de la Grande Armée
      réutilisées, portant des intitulés de la main de Joseph-Benoît Suvée et parfois un numéro
      d’ordre (cf 20170113/5, 20170113/8, 20170113/9).
      Des ficelles utilisées pour associer des documents ont parfois été retirées pour des raisons de
      conservation et pour en faciliter la consultation (cf 20170113/11).